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信息发布系统 会议预约系统 系统对接开发

上海视展科技有限公司推出的多媒体会议预约系统

全液晶会议室导引预约系统

它基于企业内部计算机网络,采用全嵌入式一体化液晶播放设备,实现会议室名称、会议召开时间、会议内容显示等各项功能。

会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布

会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布,建立在网络上,系统可对会议室、会议预约、会议人员、会议主题等信息进行管理。可将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

01/ 与第三方系统对接

可实现与邮箱系统、办公OA系统、短信通知系统对接,可将会议信息以短信、邮件方式通知参会人员。对接OA系统后,可用OA系统用户进行交互验证登录,简化方便企业内部系统操作,使用更灵活。

02/ 审核功能

支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核,所有信息需经审核后才能发布。

03/ 用户角色管理

系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息。

04/ 多功能人性化操作

支持多种模板显示、多分辨率显示系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果。

系统功能/system function

01/ 系统需采用B/S架构,管理人员只需通过浏览器即可访问使用

02/ 支持会议室管理功能,可添加删除、修改会议室信息

03/ 系统可以查看,某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及 当天所有会议室所有会议信息,并可生成网页,可发至终端设备显示。

04/ 系统支持第三方系统对接,如:OA系统对接、会议室中控系统、邮件系统等

05/ 支持多种模板显示、多分辨率显示

06/ 系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果

07/ 系统支持会议室信息预功能,查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等

08/ 支持会议室查询

09/ 支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况

10/ 支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果

11/ 支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱

12/ 系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息

13/ 系统支持部门管理

14/ 系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组

15/ 支持自定义密码、邮箱地址等功能

16/ 支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员,可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核